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企业文化落地难的核心原因—缺乏具象化

很多企业在进行文化建设时,口号很响亮,活动很精彩,但是轰轰烈烈之后,员工依然我行我素,这背后的原因是缺失了把文化实体具象的过程。这个缺失,会让文化和业务不能有效地连接,出现文化和业务两层皮的现象,这种情况下的文化宣导,往往事倍功半,既浪费了资源,起不到应有的效果,又可能让员工形成了负向认知,即文化建设不但不促进工作,反而在影响工作开展。所以,文化的实体具象过程非常关键和重要,一定不能缺失。

文化实体具象的过程就是把文化具象在战略、组织架构、业务流程、规章制度、行为规范等方面,通过具象化,让员工在工作实际中就能感受触摸到文化,体验到文化,这样才能理解和认同文化。

具象化包括五个方面,分别是战略,组织架构,业务流程,规章制度和行为规范。

文化在战略中的具象化

愿景是企业的长期目标,战略应该是愿景的具体化。如果愿景和企业的战略方向不一致,要么修正愿景,要么调整战略。

华为的愿景是将数字世界带入每个人、每个家庭、每个组织,所以华为的战略围绕着数字化产品(个人和家庭)和数字化解决方案(企业和组织)展开。

阿里巴巴的愿景更为具体,是1022036年,服务20亿消费者,创造1亿就业机会,帮助1000万中小企业盈利,愿景就是未来的具体目标,只不过时间周期拉长了。

海底捞的愿景是致力于让更多人在餐桌敞开心扉,吃的开心,打造全球年轻人都喜爱能够参与的餐桌社交文化。,海底捞的战略就是围绕餐桌饮食、社交、服务(开心)展开。

愿景是远期战略目标和指引,是企业前进的方向。

在企业制定战略时,应当考虑为了达成目标,需要什么样的价值观。价值观是一个组织基本的原则和标准,如果不坚持这些原则,企业就无法达成战略目标。比如华为认为如果不坚持以客户为中心,以奋斗者为本,就没办法达成战略目标。企业的战略来自于愿景,而战略的达成依赖于价值观的支撑。

BLMBusiness Leadership Model)是目前很多企业使用的战略规划和执行的模型,这个模型也呈现了文化和战略是一种密不可分的关系。

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BLM模型中,很清晰地表明价值观是战略制定和执行基础。缺失了价值观,战略的制定和执行过程都会出现混乱。

文化在组织架构的具象化

组织架构的设计需要反映企业文化的理念。如果在以创新为导向的企业中,依然采用传统的多层级直线架构,就会给企业倡导的创新文化带来认知上的障碍。

如果企业的文化是客户第一,那在组织架构设计上就应该体现出来客户第一的思想。

华为全球170多个国家的代表处(子公司)采用的都是到倒三角形的架构,这种架构体现的不是管理,而是服务,最终服务的对象是客户,这种架构体现了华为以客户为中心的核心价值观。华为不把深圳称为总部,而叫做机关,机关是为一线来进行服务的。

在华为,让听得见炮火的人呼唤炮火,甚至指挥炮火,权利不断前移。另外围绕客户建设铁三角等等,都是在不断在突出以客户为中心的重要性。

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在华为,人力资源部门具有很高的地位,在集团层面,有常设的人力资源委员会。另外在华为,有一个一级部门华为大学,专门从事人才培训培养的工作,这都表明了华为对于人才的重视,这是以奋斗者为本的体现。

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文化在业务流程中的具象化

企业的业务流程也应该体现企业文化。如果企业鼓励创新的文化,在业务流程就不适宜设计复杂繁冗,企业的文化是精益求精,流程就应当严谨缜密,避免粗放。

比如华为整体采用的是流程性组织建设,用核心的三个流程串联整个组织,而流程以客户为开始,最后以客户为闭环,这依然是以客户为中心的体现。

文化在规章制度的具象化

规章制度是企业行动的依据,规章制度应该能够直接传递企业文化理念。制度强调什么,不强调什么,提倡什么,禁止什么,都应该是文化理念的具象反映,以便员工在阅读文件时就和企业文化进行映照。

在规章制度当中,人力资源制度非常关键,因为人才的选育用留都由人力资源制度管理。在华为,人力资源管理制度的理念就是:倡导和建设以客户为中心,以奋斗者为本,长期坚持艰苦奋斗,坚持自我批判的企业文化

招聘

企业在招聘时,应当招聘那些一开始就认同自己文化的求职者,这样可以减少提高培训的效率,让员工更快进入融入。

华为的招聘政策导向是应届生为主,社招为辅,高端为补充。为什么以应届生为主?因为应届生初入社会,更容易接受一个全新的思想文化。华为在进行招聘宣传时,就已经在向外传递自己的文化价值观,去吸引同路人

培训

一个企业的课程体系中,应当有专门的文化课程,而且文化课程应该针对不用的群体,有不同的侧重点。针对新员工,应当是文化的全面介绍,以便让新员工认知文化,针对于老员工,应当是文化如何在工作中践行,针对管理干部,应该是如何进行文化的传播传承。

在华为参加培训,可能比平时工作还要累。尤其是针对管理干部的培训,往往会持续到深夜。这种设计是让管理干部践行艰苦奋斗,从而带动团队艰苦奋斗


考核

在华为内部的培训中提出这样的问题,什么是绩效?坚持责任结果导向,抓住绩效的本质--为客户创造贡献/价值,绩效回归到以客户为中心的核心价值观上。

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而绩效结果的应用体现的是以奋斗者为本这条价值观,不让雷锋吃亏等在华为内部经常讲的话其实都是在讲如何以奋斗者为本。

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在阿里巴巴,价值观考核占到整体考核的50%。员工通过考核被分为三种,有业绩但价值观不符合的,被称为野狗;老好人,但工作没有业绩,这种人被称为小白兔;有业绩,也有团队精神,符合价值观的,被称为猎犬野狗型员工如果不能改变价值观,会被杀掉,淘汰出组织;小白兔没有业绩的改善,也会被逐步淘汰;猎犬型员工会受到公司重用,也会接受最好的培训。

案例:阿里巴巴的价值观考核(记者对时任阿里巴巴首席人力官彭蕾的专访,有删节)

记者:阿里巴巴为什么把价值观纳入绩效考核体系?

彭蕾:阿里巴巴的价值观最初比较简单,就是可信、亲切、简单,后来就发展成独孤九剑(创新、激情、开放、教学相长、群策群力、质量、专注、服务与尊重、简易),后来又简化为六脉神剑,也就是我们现在进行考核的六条。发展成独孤九剑,是我们第一次把价值观用白纸黑字写下来。

文化这个本身很虚的东西都是会外化的。我认为其实文化的外化也是一种文化。我跟你说话的方式,我们员工跟你打交道,你看到的前台,所有的一切其实都是文化。所以我们当时就想,文化的外化有很多方面,但是文化外化的行为准则到底是什么?于是·我们就把六脉神剑每一都细分为5条。后来我们又发现,光是靠宣讲力度还是不够,所以考虑进一步贯彻。

当时有两个原因促使我们直接把价值观和绩效考核挂钧。

首先,我们公司年轻人很多,年轻人需要补课。阿里巴巴要做的事情,就是希望我们的年轻人知道怎样跟别人相处。比如,中国人习惯有话网在心里不说,事后又有很多的牢骚或者抱怨。所以,我们就希望在公司内部建立正确看待自己、与人相处的方式。

其次,阿里巴巴的发展太快了,快到如果不用一些矫枉过正的方式去推价值观的话,我们的价值观就会像手里抓沙子一样,一点一点地流失光。有人说你们这个考核太严厉了,只要考核结果就好,为什么要考核过程?我们的经验证明,如果没有相应的过程,即使得到那个结果,那也是昙花一现,不能持久。所以,我们一定要用矫枉过正的方式来推价值观。

我们对推广价值观有信心。因为你要是用符合我们价值观的方式去思考和行动的话,你自己会非常受益。

记者:在价值观考核设计上,为什么采用通关制的规则呢?

彭蕾:我们的考核规则就是你第一条没有做到,你第二条、第三条做到也没有用。比如说:客户第一。这条价值观包含的5条规范中的第一条是尊重他人,这是最基本的要求。例如,有些同事很年轻,他在外面可能怕人家对他不够尊重,就颐指气使的,还炫耀说我们阿里巴巴怎么怎么样的,你今天不给我打折,我们下次就不来。这种行为细节反映了是否尊重他人的心态。所以,我们第一条很简单,就是尊重他人。客户第一的最后一条是:具有超前服务意识,能够防患于未然。我们发现有些人能做到最后一条,因为他的天资很聪明,在做业务规划方面前瞻性很强;但是,第一条尊重他人却做不到,很目中无人。因此,我们的考核就必须要从第一条开始做起。第一条的1分得不到,后面的分数你就得不到。如果你第一条、第二条这样基本的方面都做不到,那即使很有前聘意识、大局观,你的价值观还是缺乏修炼。

我们的六脉神剑的每剑下面的五条,都是有一个渐进的内在逻辑的。例如第五剑激情,这剑的第一条是热爱工作。我们不要求员工热爱公司,或者热爱阿里巴巴,热爱马云,但是至少要喜欢所做的工作。很难想象一个不喜欢他的工作、愁眉苦脸的人,真的能有那么好的状态可以长期地做好工作。激情的第四条是始终以乐观主义的精神和必胜的信念,影响并带动同事和团队,那就要求不但自己要保持激情和活力,还要可以影响和感染周围的人。

记者:在实际执行中会因为价值观考核分数太低而被开除吗?

彭蕾:实际上,被开除的人多半是一些触犯道德底线的人。例如,他行贿或者受贿,有非法交易、造假,那么马上要被开除掉。但其实我们不会因为价值观而开除人。我现在也还是一直强调,价值观不是用来惩罚人的,而是一个扬善方法,它可以把人好的方面、正确的思考方式展现出来。

我特别反感价值观被滥用。例如,部门要举行活动,可能有些员工周末想要待在家里或者跟父母朋友在一起,那这些员工就被指责价值观不好,没有团队合作精神。这种情况的出现也和我们发展太快,培训不够到位有关系。

我认为最重要的是大家对价值观有更深的理解和洞察。如果阿里巴巴员工对价值观的理解只停留在表面,那就很容易被表面的字句牵着走,甚至他自己人生感悟不够深的话,对价值观就难以有更深的理解。所以,价值观贯彻这项工程还是蛮艰巨的,需要大量培训和引导去教会我们的年轻人正确的理解价值观、怎么和人交流。这是很大的挑战,需要我们的努力。

记者:阿里巴巴价值观考核是从2003年开始实行,到现在做了6年,您认为阿里巴巴的价值观考核对打造阿里文化起到了什么样的作用?

彭蕾:我觉得价值观考核就像一根绳子,在我们的队伍规模快速扩张的时候,抓着这根绳子,我们才得以保持阿里巴巴文化的凝聚力,才能在激流险滩中没有被冲散。我们的价值观绩效考核,其实就是在不断地把价值观融入渗透到公司文化的血脉之中。

在刚开始推广价值观考核的时候,我就希望3年以后,我们可以不用价值观考核了,也不需要大会小会、时时刻刻讲价值观。这不是说我们不需要价值观了,而是说价值观已经深入到每个人的血脉里去了。阿里巴巴人的一举手、一投足,一言一行,都体现了阿里精神,体现了我们崇尚的精神。我觉得那样才是价值观和文化的最高境界。

薪酬福利

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