很多企业在进行文化建设时,口号很响亮,活动很精彩,但是轰轰烈烈之后,员工依然我行我素,这背后的原因是缺失了把文化实体具象的过程。这个缺失,会让文化和业务不能有效地连接,出现文化和业务两层皮的现象,这种情况下的文化宣导,往往事倍功半,既浪费了资源,起不到应有的效果,又可能让员工形成了负向认知,即文化建设不但不促进工作,反而在影响工作开展。所以,文化的实体具象过程非常关键和重要,一定不能缺失。
文化实体具象的过程就是把文化具象在战略、组织架构、业务流程、规章制度、行为规范等方面,通过具象化,让员工在工作实际中就能感受触摸到文化,体验到文化,这样才能理解和认同文化。
具象化包括五个方面,分别是战略,组织架构,业务流程,规章制度和行为规范。
文化在战略中的具象化
愿景是企业的长期目标,战略应该是愿景的具体化。如果愿景和企业的战略方向不一致,要么修正愿景,要么调整战略。
华为的愿景是“将数字世界带入每个人、每个家庭、每个组织”,所以华为的战略围绕着数字化产品(个人和家庭)和数字化解决方案(企业和组织)展开。
阿里巴巴的愿景更为具体,是“活102年”,“到2036年,服务20亿消费者,创造1亿就业机会,帮助1000万中小企业盈利”,愿景就是未来的具体目标,只不过时间周期拉长了。
海底捞的愿景是“致力于让更多人在餐桌敞开心扉,吃的开心,打造全球年轻人都喜爱能够参与的餐桌社交文化。”,海底捞的战略就是围绕餐桌饮食、社交、服务(开心)展开。
愿景是远期战略目标和指引,是企业前进的方向。
在企业制定战略时,应当考虑为了达成目标,需要什么样的价值观。价值观是一个组织基本的原则和标准,如果不坚持这些原则,企业就无法达成战略目标。比如华为认为如果不“坚持以客户为中心,以奋斗者为本”,就没办法达成战略目标。企业的战略来自于愿景,而战略的达成依赖于价值观的支撑。
BLM(Business Leadership Model)是目前很多企业使用的战略规划和执行的模型,这个模型也呈现了文化和战略是一种密不可分的关系。
BLM模型中,很清晰地表明价值观是战略制定和执行基础。缺失了价值观,战略的制定和执行过程都会出现混乱。
文化在组织架构的具象化
组织架构的设计需要反映企业文化的理念。如果在以“创新”为导向的企业中,依然采用传统的多层级直线架构,就会给企业倡导的“创新”文化带来认知上的障碍。
如果企业的文化是客户第一,那在组织架构设计上就应该体现出来客户第一的思想。
华为全球170多个国家的代表处(子公司)采用的都是到倒三角形的架构,这种架构体现的不是管理,而是服务,最终服务的对象是客户,这种架构体现了华为“以客户为中心”的核心价值观。华为不把深圳称为总部,而叫做机关,机关是为一线来进行服务的。
在华为,让听得见炮火的人呼唤炮火,甚至指挥炮火,权利不断前移。另外围绕客户建设“铁三角”等等,都是在不断在突出以客户为中心的重要性。
在华为,人力资源部门具有很高的地位,在集团层面,有常设的“人力资源委员会”。另外在华为,有一个一级部门华为大学,专门从事人才培训培养的工作,这都表明了华为对于人才的重视,这是“以奋斗者为本”的体现。
文化在业务流程中的具象化
企业的业务流程也应该体现企业文化。如果企业鼓励创新的文化,在业务流程就不适宜设计复杂繁冗,企业的文化是精益求精,流程就应当严谨缜密,避免粗放。
比如华为整体采用的是流程性组织建设,用核心的三个流程串联整个组织,而流程以客户为开始,最后以客户为闭环,这依然是“以客户为中心”的体现。
文化在规章制度的具象化
规章制度是企业行动的依据,规章制度应该能够直接传递企业文化理念。制度强调什么,不强调什么,提倡什么,禁止什么,都应该是文化理念的具象反映,以便员工在阅读文件时就和企业文化进行映照。
在规章制度当中,人力资源制度非常关键,因为人才的选育用留都由人力资源制度管理。在华为,人力资源管理制度的理念就是:倡导和建设“以客户为中心,以奋斗者为本,长期坚持艰苦奋斗,坚持自我批判”的企业文化。
招聘
企业在招聘时,应当招聘那些一开始就认同自己文化的求职者,这样可以减少提高培训的效率,让员工更快进入融入。
华为的招聘政策导向是应届生为主,社招为辅,高端为补充。为什么以应届生为主?因为应届生初入社会,更容易接受一个全新的思想文化。华为在进行招聘宣传时,就已经在向外传递自己的文化价值观,去吸引“同路人”。
培训
一个企业的课程体系中,应当有专门的文化课程,而且文化课程应该针对不用的群体,有不同的侧重点。针对新员工,应当是文化的全面介绍,以便让新员工认知文化,针对于老员工,应当是文化如何在工作中践行,针对管理干部,应该是如何进行文化的传播传承。
在华为参加培训,可能比平时工作还要累。尤其是针对管理干部的培训,往往会持续到深夜。这种设计是让管理干部践行“艰苦奋斗”,从而带动团队“艰苦奋斗”。
考核
在华为内部的培训中提出这样的问题,“什么是绩效?坚持责任结果导向,抓住绩效的本质--为客户创造贡献/价值”,绩效回归到“以客户为中心”的核心价值观上。
而绩效结果的应用体现的是“以奋斗者为本”这条价值观,“不让雷锋吃亏”等在华为内部经常讲的话其实都是在讲如何以奋斗者为本。
在阿里巴巴,价值观考核占到整体考核的50%。员工通过考核被分为三种,有业绩但价值观不符合的,被称为“野狗”;老好人,但工作没有业绩,这种人被称为“小白兔”;有业绩,也有团队精神,符合价值观的,被称为“猎犬”。“野狗”型员工如果不能改变价值观,会被“杀掉”,淘汰出组织;“小白兔”没有业绩的改善,也会被逐步淘汰;“猎犬”型员工会受到公司重用,也会接受最好的培训。
案例:阿里巴巴的价值观考核(记者对时任阿里巴巴首席人力官彭蕾的专访,有删节)
记者:阿里巴巴为什么把价值观纳入绩效考核体系?
彭蕾:阿里巴巴的价值观最初比较简单,就是“可信、亲切、简单”,后来就发展成“独孤九剑”(创新、激情、开放、教学相长、群策群力、质量、专注、服务与尊重、简易),后来又简化为“六脉神剑”,也就是我们现在进行考核的六条。发展成“独孤九剑”,是我们第一次把价值观用白纸黑字写下来。
文化这个本身很虚的东西都是会外化的。我认为其实文化的外化也是一种文化。我跟你说话的方式,我们员工跟你打交道,你看到的前台,所有的一切其实都是文化。所以我们当时就想,文化的外化有很多方面,但是文化外化的行为准则到底是什么?于是·我们就把“六脉神剑”每一“剑”都细分为5条。后来我们又发现,光是靠宣讲力度还是不够,所以考虑进一步贯彻。
当时有两个原因促使我们直接把价值观和绩效考核挂钧。
首先,我们公司年轻人很多,年轻人需要补课。阿里巴巴要做的事情,就是希望我们的年轻人知道怎样跟别人相处。比如,中国人习惯有话网在心里不说,事后又有很多的牢骚或者抱怨。所以,我们就希望在公司内部建立正确看待自己、与人相处的方式。
其次,阿里巴巴的发展太快了,快到如果不用一些矫枉过正的方式去推价值观的话,我们的价值观就会像手里抓沙子一样,一点一点地流失光。有人说你们这个考核太严厉了,只要考核结果就好,为什么要考核过程?我们的经验证明,如果没有相应的过程,即使得到那个结果,那也是昙花一现,不能持久。所以,我们一定要用矫枉过正的方式来推价值观。
我们对推广价值观有信心。因为你要是用符合我们价值观的方式去思考和行动的话,你自己会非常受益。
记者:在价值观考核设计上,为什么采用通关制的规则呢?
彭蕾:我们的考核规则就是你第一条没有做到,你第二条、第三条做到也没有用。比如说:客户第一。这条价值观包含的5条规范中的第一条是尊重他人,这是最基本的要求。例如,有些同事很年轻,他在外面可能怕人家对他不够尊重,就颐指气使的,还炫耀说我们阿里巴巴怎么怎么样的,你今天不给我打折,我们下次就不来。这种行为细节反映了是否尊重他人的心态。所以,我们第一条很简单,就是尊重他人。“客户第一”的最后一条是:“具有超前服务意识,能够防患于未然。”我们发现有些人能做到最后一条,因为他的天资很聪明,在做业务规划方面前瞻性很强;但是,第一条尊重他人却做不到,很目中无人。因此,我们的考核就必须要从第一条开始做起。第一条的1分得不到,后面的分数你就得不到。如果你第一条、第二条这样基本的方面都做不到,那即使很有前聘意识、大局观,你的价值观还是缺乏修炼。
我们的“六脉神剑”的每剑下面的五条,都是有一个渐进的内在逻辑的。例如第五剑“激情”,这剑的第一条是热爱工作。我们不要求员工热爱公司,或者热爱阿里巴巴,热爱马云,但是至少要喜欢所做的工作。很难想象一个不喜欢他的工作、愁眉苦脸的人,真的能有那么好的状态可以长期地做好工作。“激情”的第四条是始终以乐观主义的精神和必胜的信念,影响并带动同事和团队,那就要求不但自己要保持激情和活力,还要可以影响和感染周围的人。
记者:在实际执行中会因为价值观考核分数太低而被开除吗?
彭蕾:实际上,被开除的人多半是一些触犯道德底线的人。例如,他行贿或者受贿,有非法交易、造假,那么马上要被开除掉。但其实我们不会因为价值观而开除人。我现在也还是一直强调,价值观不是用来惩罚人的,而是一个扬善方法,它可以把人好的方面、正确的思考方式展现出来。
我特别反感价值观被滥用。例如,部门要举行活动,可能有些员工周末想要待在家里或者跟父母朋友在一起,那这些员工就被指责价值观不好,没有团队合作精神。这种情况的出现也和我们发展太快,培训不够到位有关系。
我认为最重要的是大家对价值观有更深的理解和洞察。如果阿里巴巴员工对价值观的理解只停留在表面,那就很容易被表面的字句牵着走,甚至他自己人生感悟不够深的话,对价值观就难以有更深的理解。所以,价值观贯彻这项工程还是蛮艰巨的,需要大量培训和引导去教会我们的年轻人正确的理解价值观、怎么和人交流。这是很大的挑战,需要我们的努力。
记者:阿里巴巴价值观考核是从2003年开始实行,到现在做了6年,您认为阿里巴巴的价值观考核对打造阿里文化起到了什么样的作用?
彭蕾:我觉得价值观考核就像一根绳子,在我们的队伍规模快速扩张的时候,抓着这根绳子,我们才得以保持阿里巴巴文化的凝聚力,才能在激流险滩中没有被冲散。我们的价值观绩效考核,其实就是在不断地把价值观融入渗透到公司文化的血脉之中。
在刚开始推广价值观考核的时候,我就希望3年以后,我们可以不用价值观考核了,也不需要大会小会、时时刻刻讲价值观。这不是说我们不需要价值观了,而是说价值观已经深入到每个人的血脉里去了。阿里巴巴人的一举手、一投足,一言一行,都体现了阿里精神,体现了我们崇尚的精神。我觉得那样才是价值观和文化的最高境界。
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