1.活动运营的定义
活动运营指的是围绕企业目标而系统地开展一项或一系列活动,其中完整地包括阶段计划、目标分析、玩法设计、物料制作、活动预热、活动发布、过程执行、活动结束、后期发酵、效果评估等全部过程。
2.活动运营的完整流程:
(1)策划阶段:运营者需要在每年年底结合节假日、周年庆等热点,制定第二年的年度活动计划。
(2)目标分析:在每次活动开始前,运营者都要先把活动的目标拆解清楚,根据目标设计活动玩法。
(4)玩法设计:玩法要紧扣活动目标,同时在设计玩法是要充分考虑用户特性、渠道特性、品牌特性。另外玩法设计过程中要进行内部验证,多方挖掘玩法漏洞,规避玩法漏洞带来的风险。在设计玩法的同时,运营者需要将目标数据植入玩法,便于对活动进行监控。
(3)物料制作:活动物料既包括线下物料(易拉宝、宣传单、条幅),又包括线上物料(如活动海报、活动视频、活动文字)。物料必须在活动发布前制作完成。
(5)活动预热:指在活动正式发布前的一系列宣传、引流、聚客等行为。预热的时间长短不一,但一般不超过一周。一般通过设置悬念、透露细节、发布优惠等手段开展。
(6)活动发布:在方案预定时间准时发布,包括活动的完整玩法、注意事项、规则解释等。
(7)过程执行:按照预定方案逐步执行。过程中密切监控数据,如果没有达到预期目标或出现突发状况,要启动预案,调节活动进程,化解风险。
(8)活动结束:及时发布活动结束信息,同时对活动中涉及的需要对外公布的信息(如中奖名单)等及时发布。如果不能同步发布的,要给出明确的发布时间和渠道。
(9)后期发酵:整理活动照片、视频、留言截图等,进行二次传播,完成活动后期的发酵工作。
(10)效果评估:评估活动效果,并带领团队复盘,把活动经验归档,便于后期活动的持续改进。
3.在运营活动的十大环节中,运营者需要重点关注的是四个关键环节:阶段计划、玩法设计、过程执行及效果评估。
4.如何制定阶段计划(全年活动规划)
在实际操作中,一般以年为单位,提前设计全年活动规划,这样做有两个重要作用:第一,制定全年活动的整体框架可以减少运营的随机性,防止运营者“临时抱佛脚”,不断追热点而没有运营主线。第二,规划出全年的活动安排,有助于相关执行者灵活安排时间,提前筹备活动海报,活动文案等素材。
(1)结合企业下一年的整体目标,设计年度活动主题
年度活动主题即企业全年的新媒体活动主线与整体调性。企业全年的新媒体活动看起来是由一个个零散的活动组成的,但好的新媒体活动一定是围绕活动主线展开的。特别是细节执行中的海报、文案、视频等,其风格需要围绕整体调性来设计。设计企业年度活动主题需要了解企业的整体目标包括:产品目标、品牌目标、销售目标等。
(2)结合新媒体整体运营规划,设计每月活动规划
企业新媒体部门一般会提前规划出第二年的运营工作,如某时间在线上发布新品,某时间进行降价促销,某时间推出会员新福利等。运营者需要参考上述的新媒体整体运营规划,设计每个月的活动主题、活动形式、活动玩法。
(3)预测与评估互联网热点,设计热点活动规划
围绕热点撰写的文章,策划的活动,其曝光效果很可能达到日常效果的数倍甚至数百倍。因此,运营者必须准确把握互联网热点。对于互联网热点,新媒体运营者需要先预测、后评估。第一,预测。互联网热点主要分为突发热点和常规热点两类。突发热点一般没有征兆,运营者只能随机应变,如明星事件、社会事件等。而常规热点具有周期性,运营者可以提前预测,常见的热点见下图:
第二,评估。全年的热点五花八门,而未必所有的热点都适合某一企业。因此运营者需要评估热点与企业的相关性,选择最贴切的热点,策划相关活动。(未完待续)
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